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ACEソフトテニススクールは、山梨県富士吉田市上吉田東三丁目1番68号所在の「特定非営利活動法人アエラスポーツアカデミー」が運営管理を行います。本スクールに関する契約関係は、会員と運営法人との間で成立するものとします。

本規約は、本スクールの円滑かつ安全な運営を目的として、会員の入会条件および遵守事項等を定めるものとします。会員は、本規約を遵守し、スクールの健全な運営および安全な活動環境の維持に協力するものとします。

1. 本スクールへの入会資格は、本規約に同意し遵守できる方とします。
2. 未成年者が入会する場合は、親権者の同意を必要とします。
3. 入会希望者は、所定の入会申込書を提出し、運営法人の承認を得るものとします。
4. 運営法人は、以下の場合、入会を認めないことがあります。
   • 本規約に違反するおそれがあると判断した場合
   • 過去に除名されたことがある場合
   • 医師から運動を禁止されている場合
   • その他会員として不適当と判断した場合

会員は、本規約および本スクールが定めるルールを遵守し、スタッフの指示に従い安全に活動するものとします。

1. 入会金：5,500円（税込）
2. 年会費：100円（事務管理費として毎年度徴収）
3. スポーツ安全保険料（毎年度加入）
   • 中学生以下：800円
   • 高校生以上64歳以下：2,000円
4. 月会費
   • 初級・中級者コース：5,000円
   • 上級者コース：8,000円
5. レッスンは原則月4回実施します。年間実施回数は原則45回とします。
6. 天候・施設都合等によりレッスンを中止または変更する場合があります。中止の場合は原則として振替レッスンを実施します。
7. 月会費は年間運営費を基準として設定しているため、月会費の減額および返金は行いません。
8. 会費等は、運営法人が定める期日までに指定する方法により支払うものとします。
9. 大会・イベント・特別レッスン等は別途参加費を徴収する場合があります。
10. キャンペーン等により入会金を減額する場合があります。

1. 休会または退会を希望する場合は、運営法人が定める期日までに所定の方法により届出を行うものとします。
2. 月途中の退会・休会であっても日割り返金は行いません。
3. 休会は1か月単位とし、最長6か月までとします。
4. 休会期間中は月会費は発生しませんが、年会費および保険料の返金は行いません。
5. 会費の支払いが3か月以上滞った場合、会員資格を取消すことがあります。

以下の場合、会員資格を停止または除名することがあります。規約違反 / 会費未納 / 他会員への迷惑行為 / 名誉・信用を損なう行為 / その他不適当と判断した場合。除名・資格停止の場合、既納の会費等の返金は行いません。

1. 未成年会員の送迎は保護者の責任において行うものとします。
2. 体調管理および参加可否の判断は保護者の責任とします。
3. 活動中のルール遵守について、保護者は指導・監督責任を負うものとします。

会員は安全に配慮した服装および用具を使用するものとします。用具の破損・紛失について、運営法人は責任を負いません。

1. 活動中の怪我・事故については応急処置を行いますが、運営法人に故意または重大な過失がない限り責任を負いません。
2. 会員同士の接触や用具使用による事故についても同様とします。
3. 貴重品の盗難・紛失について責任を負いません。
4. 天災・感染症・施設都合等によりスクールの運営が困難となった場合、休校または内容変更を行うことがあります。その場合、月会費の返金は行いません。

活動中に撮影した写真・動画を、ホームページ・SNS・広報物等に使用することがあります。掲載を希望しない場合は事前に申し出るものとします。

個人情報は適切に管理し、スクール運営目的の範囲内で使用します。

スクールからの連絡は、LINE、メール、ホームページその他運営法人が適当と判断する方法により行います。

会員は暴力団その他反社会的勢力に該当しないことを表明し保証するものとします。該当すると判明した場合、直ちに会員資格を取消すことができます。

運営法人は必要に応じ本規約を改定できます。改定後の規約は通知またはホームページ掲載時点で効力を生じます。